Содержание
- Регистрация в системе СЗ
- Добавление закупок
- Управление закупками
- Добавление товаров в закупки
- Удаление товара
- Изменение товара
- Изменение статуса закупок
- Работа с заказами покупателей
- Как связаться с Новгород.Ру
Регистрация в системе СЗ
Прежде чем приступить к работе в системе совместных закупок (СЗ), необходимо:
1. Зарегистрироваться на сайте novgorod.ru как пользователю.
2. Выслать по адресу info@novgorod.ru свои логин, ФИО, телефон для связи.
3. Дождаться подтверждения получения доступа к кабинету организатора.
4. Заключить договор с администрацией портала Новгород.ру на оформление закупок.
Добавление закупок
После того, как вы получили доступ к редактированию раздела zakupki.novgorod.ru, вы можете начать работать с системой:
1. Зайдите на страницу zakupki.novgorod.ru используя свои данные доступа.
2. Слева, на панели меню (Рис. 1), выберите пункт Мои закупки. Отобразится раздел, где будут храниться все созданные вами закупки.
Рис. 1 Панель меню организатора
3. Если это ваша первая закупка, перейдите по ссылке Создать первую закупку. В случае, если у вас уже есть добавленные закупки, нажмите кнопку Создать новую закупку справа.
4. В появившемся окне Создание совместной закупки (Рис. 2), введите необходимую информацию о данной закупке:
Рис. 2 Окно добавления закупок
- Название – укажите название закупки, которое будет отображаться пользователю в общем списке закупок. Название должно быть максимально информативным и, желательно, не очень длинным.
- Дата начала – укажите дату начала закупки.
- Ориентировочная дата окончания сбора заказов – введите дату окончания сбора заказов.
- Ориентировочная дата выдачи – введите дату выдачи полученных заказов.
- Минимальная сумма закупки – укажите минимальную сумму закупки, которую необходимо набрать для того, чтобы закупка состоялась.
- Комиссия организатора – укажите комиссию, взимаемую организатором. Комиссия в процентах (можно писать со символом %, можно без). Если комиссия не равна нулю, то все цены у каждого товара автоматически будут отображаться с учетом этой комиссии.
- Описание – добавьте описание закупки, которое будет отображаться на странице закупки и перед описанием товаров. Отображаются только первые пять строк. Полный текст открывается, если перейти по ссылке подробнее.
- Правила закупки – укажите необходимую информацию о правилах оформления заказа: способы оплаты и выдачи и т.п. Эта информация будет отображаться на странице заказа. Не указывайте здесь реквизиты для оплаты. Над вашими правилами будут отображаться общие правила сервиса.
- Реквизиты для оплаты – введите реквизиты для оплаты, которые будут отображаться только у заказчиков, в разделе Мои заказы, и только после того, как закупка переходит в статус "оплата".
- Категория – с помощью выпадающего списка укажите к какой категории относится добавляемый товар. Это поможет пользователям быстро и удобно найти товар. Если нет подходящей категории, можно обратиться к администраторам ресурса для обсуждения целесообразности добавления.
5. После успешного заполнения полей добавления закупки, нажмите кнопку Создать закупку. В результате новая закупка появится в вашем списке совместных закупок.
Управление закупками
Чтобы изменить закупку, список товаров в закупке, статус закупки и/или просмотреть статус закупки, в списке ваших закупок (раздел Мои закупки) наведите курсор мыши на область названия нужной закупки. В результате появятся соответствующие пункты управления закупкой:
- редактировать – позволяет редактировать закупку (описание, условия оформления и т.п., см. Добавление закупок)
- список товаров – позволяет просматривать и изменять список товаров: добавление, редактирование, удаление товаров (см. Работа с товарами закупки)
- заказы – позволяет управлять полученными заказами.
- статус – позволяет устанавливать текущее состояние закупки.
Добавление товаров в закупки
Чтобы добавить товары в закупку:
1. В разделе ваших закупок наведите курсор мыши на закупку, к которой вы хотите добавить товар.
2. Выберите пункт список товаров. Отобразится страница списка товаров текущей закупки.
3. Справа вверху страницы (Рис. 3) нажмите кнопку Добавить товары.
Рис. 3 Добавление товаров
Если справа нет данной кнопки, а вместо неё появляется надпись Обзор, нажмите кнопку F5 на клавиатуре для обновления страницы вашего браузера.
4. В окне выбора файлов, выберите необходимую картинку для иллюстрации вашего товара.
Размер одной картинки не должен превышать 5Мб. Единовременно можно закачать не больше 50 картинок или не более 50Мб картинок. Количество картинок в закупке неограниченно.
Дождитесь пока файл (файлы) загрузятся.
5. Укажите цену товара, название и описание в соответствующих полях напротив уменьшенного изображения товара. С помощью иконки треугольника под каждым полем, вы можете скопировать указанную информацию на все последующие товары в списке, если цена, название и/или описание у всех загруженных вами товаров совпадает.
- Цена указывается БЕЗ организаторской наценки. Полная цена считается автоматически с учетом наценки, указанной в настройках закупки.
- Модельный ряд. У каждого товара есть такая характеристика, которая заполняется при наличии модельных рядов. Первое поле это название первого столбца. Ниже указывается размер и его количество в модельном ряду.
6. После успешного добавления товара/товаров, нажмите кнопку Сохранить. При успешном сохранении изменений, появится сообщение Список товаров успешно обновлен.
Здесь вы можете перейти к списку товаров или закупок.
Удаление товара
Чтобы удалить товар из закупки:
1. В разделе ваших закупок наведите курсоры мыши на закупку, из которой вы хотите удалить товар.
2. Выберите пункт список товаров. Отобразится страница списка товаров текущей закупки.
3. Наведите курсор мыши на область товара, который вы хотите удалить.
4. Перейдите по ссылке Удалить товар, которая появится под иллюстрацией товара.
5. В окне запроса на удаление товара, нажмите кнопку OK.
Изменение товара
Изменение товара аналогично его добавлению (см. Добавление товаров в закупки).
Изменение статуса закупок
Для информирования покупателей о состоянии закупок используйте статусы. Для изменения статуса закупки:
1. В разделе ваших закупок наведите курсор мыши на закупку.
2. Выберите пункт статус. Отобразится окно Изменение статуса совместной закупки (Рис. 4).
Рис. 4 Изменение статуса закупки
3. В выпадающем списке поля Статус, выберите состояние, которое вы хотите присвоить данной закупке:
- Заказы принимаются – означает, что закупка активна и готова к приему заказов от покупателей. Вся информация добавлена, все цены указаны.
- Прием заказов окончен – закупка активна, но пользователи больше не могут делать заказы.
- Оплата – пользователи переводят деньги организатору по предоставленным реквизитам.
- Обработка – заказ уже оплачен. Ожидается доставка и обработка груза.
- Выдача заказов – товар готов к выдаче.
- Завершена – все заказы выданы покупателям и закупка больше не доступна пользователям для просмотра. Организатор может просматривать всю историю этой закупки и на её основе создать новую.
- Выключена – закупка в стадии создания и не доступна пользователям. Закупку с таким статусом может видеть только создающий её организатор.
4. Нажмите кнопку Изменить закупку, чтобы сохранить изменения.
При смене статуса закупки всем пользователям, подписавшимся на эту закупку, приходит соответствующее уведомление.
Работа с заказами покупателей
Заказы конкретной закупки можно просмотреть следующим образом:
1. На странице zakupki.novgorod.ru, на панели меню слева (Рис. 1), выберите пункт Мои закупки.
2. В разделе ваших закупок наведите курсор мыши на закупку, заказы которой вас интересуют.
3. Выберите пункт заказы. Отобразится список заказов данной закупки.
Здесь вы можете выбирать поступившие заказы и отмечать их как проведенные (принятые) и/или как оплаченные (при поступлении оплаты).
Как связаться с Новгород.Ру
Свяжитесь с нами, если вы столкнулись с ошибками в системе или у вас появились вопросы по работе системы.
Пожалуйста, в обращении указывайте подробное описание ошибки (содержание адресной строки, тип браузера, наличие скриншота желательно), чтобы наши технические специалисты могли в кратчайшие сроки разобраться в проблеме и устранить её.
Контактные данные:
- e-mail: info@novgorod.ru
- ICQ: 344-288-561
- Skype: julia_fedicheva
- Телефон: 7(8162) 60 60 06.
Предложения по улучшению и доработкам приветствуются. Пишите!